Raskt i gang med Ibistic App

Følg

Hurtig i gang med Ibistic App

Opprettelse og godkjennelse av utleggsoppgjør i Ibistic via mobil app

 

Se først vår video som gjør en hurtig gjennomgang om hvordan man oppretter utlegg på mobil APP:

 

INTRO

Ibistic App støtter følgende moduler: Opprett/Rediger utlegg, Signer Utlegg og Godjennelse av utlegg.

På grunn av mindre skjermstørrelse på mobiltelefoner kan layout og funksjonalitet være litt annerledes enn hvis man logger seg inn på Ibistic via PC. Logger du allerede på Ibistic via din mobiltelefon i dag så vil du oppleve at grensesnittet i høy grad er slik du allerede kjenner til.

Appen vil på sikt bli utvidet med mer funksjonalitet.

 

Installasjon av app

For å komme i gang må du først installere appen 

Ibistic App finnes til:
Android (krever Android version 6.0 eller nyere)
iPhone (krever iOS 10.00 eller nyere)

Åpne App Store eller Google Play og søk etter Ibistic eller klikk på knappene under:

Hurtigt_igang_med_Ibistic_App_-_5.png  Hurtigt_igang_med_Ibistic_App_-_4.png

Log inn i Appen

Log inn med dine normale login-opplysninger

Du kan logge inn med ditt normale brukernavn og passord på mobiltelefonen:

Mobil_App_5.PNG

Log inn med hjelp av QR-kode

Hvis det er aktivert for deres organisasjon så kan man autorisere appen i din mobile enhet for automatisk tilgang etter første gangs login via en QR-kode.

1. Log inn på ibistic via en PC
2.  Velg ”Mine innstillinger” i hovedmenyen:

Mobil_App_1.PNG

3. Trykk på knappen ”Generer QR-kode” på din PC.
Det vises en engangskode som er gyldig i 1 minutt.

Mobil_App_3.PNG

4 .Pek mobiltelefonens kamera på QR-koden.

5. Du er nå logget på.


Varighet av login

Din App er nå logget på i 90 dager. Hver gang du åpner appen, forlenges perioden med 90 dager. 


OBS: Velger du å trykke på ”Log ut” i appen eller åpner du ikke appen innen 90 dager, må du autorisere appen på nytt ved hjelp av en QR-kode.

Mobil_App_6.png

Ønsker du å logge på med flere mobiltelefoner eller mobile enheter på løsningen, kan du på tilsvarende vis gjenta prosessen med den neste enhet.

Enheter som er logget på

På din PC i fanen ”Mobile Apps” kan du til enhver tid se en liste over enheter som er logget på din konto. Mister du din enhet så kan du slette tilgangen her.

Mobil_App_4.PNG

Aktivering av PIN-kode / biometri 

Som en ekstra sikkerhet så kan du aktivere app-låsing med PIN-kode eller biometri (ansiksgjenkjennelse / fingeravtrykk). Dette kan aktiveres første gang du åpner appen etter du har logget inn med QR-kode:

Mobil_App_9.PNG

Bruken av biometri krever at din mobiltelefon støtter dette, og at dette er satt opp og aktivert for deres regnskapsenhet.

  

Meny

Når du åpner appen, vil den alltid starte i modulen ”Kladder” (Opprett/Rediger utlegg).

Mobil_App_45.PNG

Opprett/rediger et utlegg

Kladdeliste/Til redigering

Har du allerede opprettet en eller flere kladder så vises de i kladdelisten - ellers vil listen være tom.

Mobil_App_15.PNG

 

Legg til utgifter, Reisedager og Kilometeroppgjør

Mobil_App_18.PNG

 

Send til Godkjennelse

Etter første klikk på Send så er det et par handlinger som du skal ta stilling til før rapporten blir sendt ut i arbeidsflyt:

Mobil_App_21.PNG

 

Signer et utlegg

Liste over utlegg til signering

Har du et utlegg liggende til signering så kan det behandles her:

Mobil_App_46.PNG

 

 Behandling av utleggslinjer til signering:

Mobil_App_47.PNG

 

 

Godkjenn et utlegg

Liste over utlegg til godkjenning

Har du et utlegg liggende til godkjennelse så kan det behandles her.

Mobil_App_28.PNG

 

Liste over utleggslinjer til godkjenning

Mobil_App_33.PNG

Valg av regnskapsenhet

Er din brukerkonto tilknyttet flere regnskapsenheter så velger hvilken du vil åpne slik:

Mobil_App_38.PNG

 

 

 

 

 

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer