Hurtig i gang med Ibistic App
Opprettelse og godkjennelse av utleggsoppgjør i Ibistic via mobil app
Se først vår video som gjør en hurtig gjennomgang om hvordan man oppretter utlegg på mobil APP:
INTRO
Ibistic App støtter følgende moduler: Opprett/Rediger utlegg, Signer Utlegg og Godjennelse av utlegg.
På grunn av mindre skjermstørrelse på mobiltelefoner kan layout og funksjonalitet være litt annerledes enn hvis man logger seg inn på Ibistic via PC. Logger du allerede på Ibistic via din mobiltelefon i dag så vil du oppleve at grensesnittet i høy grad er slik du allerede kjenner til.
Appen vil på sikt bli utvidet med mer funksjonalitet.
Installasjon av app
For å komme i gang må du først installere appen
Ibistic App finnes til:
Android (krever Android version 6.0 eller nyere)
iPhone (krever iOS 10.00 eller nyere)
Åpne App Store eller Google Play og søk etter Ibistic eller klikk på knappene under:
Log inn i Appen
Log inn med dine normale login-opplysninger
Du kan logge inn med ditt normale brukernavn og passord på mobiltelefonen:
Log inn med hjelp av QR-kode
Hvis det er aktivert for deres organisasjon så kan man autorisere appen i din mobile enhet for automatisk tilgang etter første gangs login via en QR-kode.
1. Log inn på ibistic via en PC
2. Velg ”Mine innstillinger” i hovedmenyen:
3. Trykk på knappen ”Generer QR-kode” på din PC.
Det vises en engangskode som er gyldig i 1 minutt.
4 .Pek mobiltelefonens kamera på QR-koden.
5. Du er nå logget på.
Varighet av login
Din App er nå logget på i 90 dager. Hver gang du åpner appen, forlenges perioden med 90 dager.
OBS: Velger du å trykke på ”Log ut” i appen eller åpner du ikke appen innen 90 dager, må du autorisere appen på nytt ved hjelp av en QR-kode.
Ønsker du å logge på med flere mobiltelefoner eller mobile enheter på løsningen, kan du på tilsvarende vis gjenta prosessen med den neste enhet.
Enheter som er logget på
På din PC i fanen ”Mobile Apps” kan du til enhver tid se en liste over enheter som er logget på din konto. Mister du din enhet så kan du slette tilgangen her.
Aktivering av PIN-kode / biometri
Som en ekstra sikkerhet så kan du aktivere app-låsing med PIN-kode eller biometri (ansiksgjenkjennelse / fingeravtrykk). Dette kan aktiveres første gang du åpner appen etter du har logget inn med QR-kode:
Bruken av biometri krever at din mobiltelefon støtter dette, og at dette er satt opp og aktivert for deres regnskapsenhet.
Meny
Når du åpner appen, vil den alltid starte i modulen ”Kladder” (Opprett/Rediger utlegg).
Opprett/rediger et utlegg
Kladdeliste/Til redigering
Har du allerede opprettet en eller flere kladder så vises de i kladdelisten - ellers vil listen være tom.
Legg til utgifter, Reisedager og Kilometeroppgjør
Send til Godkjennelse
Etter første klikk på Send så er det et par handlinger som du skal ta stilling til før rapporten blir sendt ut i arbeidsflyt:
Signer et utlegg
Liste over utlegg til signering
Har du et utlegg liggende til signering så kan det behandles her:
Behandling av utleggslinjer til signering:
Godkjenn et utlegg
Liste over utlegg til godkjenning
Har du et utlegg liggende til godkjennelse så kan det behandles her.
Liste over utleggslinjer til godkjenning
Valg av regnskapsenhet
Er din brukerkonto tilknyttet flere regnskapsenheter så velger hvilken du vil åpne slik:
Kommentarer