Ibistic har predefinert en del standard "kostnadstyper" som du kan ta utgangspunkt i. Kostnadstyper skal knyttes opp mot en skjematype for at de skal kunne brukes i et utlegg/reiseoppgjør.
1) Under Administrasjon velges menyen "Oppgjørs- og kostnadstyper"
1) Gå inn på fanen "Filtrer kostnader på skjema".
2) Velg "skjematype", altså hvilken type utlegg det skal gjelde.
3) Klikk på "Legg til konstnadstype".
4) Velg hvilken kostnadstype du ønsker å knytte opp mot denne skjematypen. I bildet nedenfor, vil det altså bli mulig for brukere å velge "Brændstof" som en kostnad, når de velger å føre et utlegg. Noen kostnader passer bedre under enkelte skjematyper - "Bændstof" passer for eksempel ikke å ha som en kostnadstype under "utlegg" for eksempel.
5) Trykk "legg til"
Skjematype: En "skjematype" spesifiserer hvilken type utlegg/reise som brukeren skal ha refusjon for. Det kan for eksempel være "reise på regning", "reise på statens satser", "utlegg/refusjon", mm.
Kostnadstype: Spesifikke kostnader som brukeren skal ha refusjon for. Det er mulig å sette opp forhåndsdefinert kontering på de forskjellige kostnadstypene. Hvordan man gjør dette blir gjennomgått i en annen artikkel.
Kommentarer