Dersom du har reise / kjøring til mange gjentatte adresser kan du med fordel opprette disse i din personlige adressebok, så du kan hurtig og enkelt velge de ved opprettelse av kilometeroppgjør.
Tilføy en adresse (via hovedmenyen)
Velg "Adressebok" i “Hovedmenyen:
Deretter klikker du enten på det blå "+" symbol eller på "+Ny" på menylinjen for å legge til en ny adresse:
Du vil nå kunne taste inn en ny adresse:
1) Her kan du velge om adressen du vil opprette, skal være personlig og kun være synlig for deg, eller om den skal være offentlig og kunne brukes av andre brukere i bedriften.
2) Her kan du velge om adressen er en enkel adresse, ved å velge ”Nordisk”, eller om den skal inneholde mange flere felter og informasjoner, som feks. Område/stat, værelsesnummer, distrikt etc.
3) Her taster du inne selve adressedetaljene.
4) Husk å klikke på ”Lagre" til sist.
Du har nå lagret adressen og du vil dermed raskt kunne legge til adressen når du oppretter et Kilometeroppgjør.
Legg til en en adresse i forbindelse med opprettelse av Kilometeroppgjør.
Hvis en ønsket adresse ikke allerede finnes i din adressebok, og du allerede er i gang med at opprette din kjørsel, så kan du også legge til en ny adresse til adresseboken som del av opprettelsen. På den måten unngår du å måtte gå ut i hovedmenyen og gå til din adressebok for å legge til adressen.
Dette gjøres ved å klikke på disse ikoner:
Når du klikker på adressebokikonet blir du sendt til adresseboken, hvor du kan opprette den ønskede adresse.
Velg en adresse fra din adressebok
Når du er i gang med å opprette et Kilometeroppgjør, så kan du søke etter og velge en adresse fra adresseboken ved først å klikke her:
Du vil deretter bli sendt til din adressebok hvor du kan velge og legge til den ønskede adresse:
1) Du velger den ønskede adresse ved å markere ikonet til venstre for adressen.
2) Du legger inn adressen i dit Kilometeroppgjør ved å klikke på ”Bruk”.
Søk etter en adresse fra din adressebok
Hvis du ikke umiddelbart kan se den ønskede adresse i adresseboken, kan du søke etter den ved å taste inn et søkeord øverst til høyre i adresseboken i ”Søk”- funksjonen:
Kommentarer