Faktura til orientering
Via fakturavisningen kan du velge å sende en faktura til orientering ved hjelp av Orienterings-funksjonen. Fakturaer som sendes til orientering er ikke en del av godkjennelsesprosessen; kun en orientering som mottakeren skal bekrefte - så du kan være sikker på at mottakeren har sett fakturaen.
Fakturaer som sendes til ”Orientering” blir logget i Ibistic, men brugeren har kun ”se ”-rettigheter i forhold til fakturaen som blir mottatt ”til orientering", ikke annet.
Send en faktura til orientering:
I fakturavisningen klikker du på fanebladet "Orientering":
Etterpå klikker du på knappen ”Send til orientering”, velger en bruker og klikker på knappen ”Send”:
Fakturaen som er blitt sendt til "Orientering" hos en bruker vil bli "liggende" hos brukeren, til den er blitt "bekreftet" - eller til avsenderen tilbakekaller den. Mottageren kan ikke selv tilbakekalle fakturaen, men kun bekrefte fakturaen. Brukeren kan se hvor mange fakturaer som ligger til "Orientering" - enten i hovedmenyen under menyen ”Faktura(er) til orientering” eller under arkfanenfanen ”Orientering” på fakturaer til behandling.
Slik bekreftes en faktura til "Orientering".
I hovedmenyen klikker du på knappen "Faktura(er) til orientering":
Deretter velger du den faktura som du ønsker å bekrefte at du har sett:
Den valgte faktura blir åpnet og du kan nå se alle detaljer på fakturaen – og du kan nå også trykke på "Arkivér" for å bekrefte at fakturaen er blir sett:
Deretter vil fakturaen forsvinne fra oversikten, men du kan nå se på Orienterings-fanebladet på selve fakturaen, at brukeren har sett fakturaen og når vedkommende har sett den:
Tilbakekalling av en faktura som er til orientering
I fakturavisningen velger du fanebladet "Orientering". Deretter markerer du den bruker som har fakturaen til orientering, og til slutt klikker du på knappen "tilbakekall":
Så vil fakturaen straks bli tilbakekalt fra den person som fakturaen var til orientering ved.
OBS!: Vær oppmerksom på at denne ”Til orientering”- funksjon ikke følger med som standard i Ibistic, men er en tilpasning som kan bestilles hvis dere ønsker det (2500 NOK). Kontakt Ibistic support hvis dere ønsker ”Orientering”-funksjonen implementert i deres Ibistic-løsning.
Kommentarer