Med identiteter kan man gi én bruker tilgang til flere juridiske
enheter/siter. Brukeren vil altså logge inn med ett brukernavn og
passord, og komme til en portal hvor man kan velge hvilken site man
ønsker å gå inn i. Funksjonen identiteter er en enterprise-funksjon, og
settes opp spesifikt for hver enkelt av våre kunder. Kontakt Ibistic
dersom dere ønsker denne funksjonaliteten.
Det
viktig å huske at når vi snakker om brukernavn, så mener vi den
e-postadressen man logger seg på med når man skal inn i Ibistic. Det vi
vil gjøre, er altså først å lage flere brukere med forskjellige
brukernavn, og deretter koble disse brukerne opp mot ett eneste
brukernavn. Dette brukernavnet er gjerne e-postadressen til den
virkelige personen som skal benytte seg av systemet – da det vil være
enklere for dem å huske.
For å sette opp en
bruker med identiteter, må man være superbruker i Ibistic, med tilgang
til å administrere kontorer og brukere. Gå frem på følgende måte:
- Sett
opp en midlertidig bruker i hver site du ønsker denne personen skal ha
tilgang til – i tillegg til den virkelige brukeren som har blitt
opprettet i ett av sitene. Den virkelige brukeren er gjerne identifisert
med den ekte e-postadressen til personen, mens den midlertidige
brukeren kan ha brukernavn dummybruker123@dummyfirma.com. Fornavn og
etternavn kan gjerne være det samme som hos den virkelige brukeren. Gi
den midlertidige brukeren de roller og rettigheter du ønsker. I neste
steg linker man den virkelige identiteten (brukernavnet) til disse
midlertidige brukerne.
- Gå
til kontorer og brukere i siten hvor brukeren har sin virkelige
identitet (epostadresse). Velg brukeren, og deretter arkfanen identitet.
Trykk knappen legg til, og velg den midlertidige brukeren du ønsker å
linke opp mot denne virkelige brukeren. Brukernavnet på den midlertidige
brukeren vil nå forandres, slik at det blir identisk med brukernavnet
til "hovedbrukeren". Du kan legge til så mange brukere du ønsker i dette
steget. Brukerene som er linket opp mot identiteten (brukernavnet) til
denne “hovedbrukeren” vil komme opp i listen nedenfor.
Alle
roller og rettigheter, samt plassering i hierarkiet vil bli bevart i
forhold til slik den midlertidige brukeren i hver enkelt site ble satt
opp – men dette kan man endre på i ettertid som normalt.
Kommentarer