Før du oppretter det første kontoret eller den første brukeren, er det en god idé å kartlegge godkjenningshierarkiet og hvem som skal ha de forskjellige rettighetene i Ibistic.
Opprett et kontor
1) I hovedmenyen, gå til "administrasjon".
2) Velg "kontorer og brukere":
3) Velg det kontoret hvor du ønsker å opprette et underkontor
4) Trykk "ny", under "kontorer"
5) Skriv navnet på kontoret
6) Trykk "lagre"
Sette opp kontoret
1) Klikk deg inn på det kontoret du ønsker å administrere
Arkfanen "kontorer og brukere": Under "kontorer og brukere" kan du opprette underkontorer og brukere i det valgte kontoret.
Arkfanen "detaljer": Her kan du endre navnet på kontoret.
Arkfanen "beløpsgrenser": Her kan du sette opp beløpsgrenser som gjelder for alle i kontoret. Man kan differensiere beløpsgrensene på forskjellige nivåer - generelt, leverandører, kostnadstyper, mm. Dersom du i tillegg vil sette opp spesifikke beløpsgrenser på enkelte brukere i dette kontoret, vil beløpsgrensen for disse brukerne overstyre beløpsgrensene som er satt på kontornivå.
Arkfanen "utleggs-/reiseoppgjørskontering": Her kan du sette opp automatisk kontering på utlegg/reiseoppgjør. Dette gjennomgår vi i artikkelen "automatisk kontering".
Kommentarer