For å automatisk være klargjort for mottak av EHF dokumenter i Norge, bør man være registrert i ELMA. Det kan så sendes e-faktura, uten at det på forhånd foreligger forsendelsesavtale. Mottaker forplikter seg til å motta filen som sendes så lenge den er sendt i Elektronisk handelsformat (EHF).
Leverandører kan også bruke ELMA registeret til å sjekke om andre mottakere er klar for EHF.
1. Gå først til: http://vefa.difi.no/smp/
2. Du vil så i neste skjermbilde se om det er registrert EHF aksesspunkt, og hvilke typer.
Som vi ser, så er det klart for mottak av faktura og kreditnota i EHF format på dette organisasjonsnummer.
Det finnes nærmere informasjon om EHF og elektroniske fakturaer på DIFI's sider. Det finnes også en list over aktiverte mottakere her.
Er du ikke registrert i ELMA, kan du ta kontakt med Ibistic Support med nødvendige informasjon som org. number, så ordner vi dette!
Fordelene med elektronisk faktura er:
- Faktura kommer frem hurtigere.
- Ingen rom for feiltolkninger som ved OCR.
- Det blir billigere per faktura enn faktura skannet per papir.
- Man kan splitte faktura basert på varelinjene.
Eksempel på elektronisk faktura
Det er uniform elektronisk visning av fakturabilde i Ibistic for alle EHF eller Peppol elektroniske fakturaer basert på standard stylesheet. Fakurabildet skiller seg fra skannet faktura, ved at elementene i fakturabildet er interaktive, hvor man kan ekspandere med mer informasjon og ved at teksten i bildet kan markeres. Her er et eksempel på elektronisk faktura:

Kommentarer