Automatisk Kontering - Udlæg

Automatisk Kontering - udlægsmodul

 

Tit skal de samme dimensioner udfyldes med de samme værdier når en bestemt skematype, omkostningstype etc. bruges til at oprette en Afregning, Kørsel eller Kilometergodtgørelse. For at gøre dette lettere så kan man anvende funktionen ”Automatisk kontering” til at automatisere konteringsprocessen. Den funktion gør at systemet automatisk indsætter bestemte konteringer når der bliver brugt bestemte elementer i oprettelsen af Afregninger, Kørsler eller Kilometergodtgørelser.

Det vil sige, at hvis man ved, at hver gang en bruger opretter en afregning med Skematype A, så skal der hver gang uden undtagelse udfyldes værdi X i Dimension Y. Så kan man ved at bruge Automatisk Kontering sørge for, at Ibistic udfylder Dimension Y med værdi X for brugeren, så vedkommende ikke behøver at stilling til denne dimension.

 

For at du som bruger skal kunne tilgå funktionen ”Automatisk Kontering” skal du har rettigheter som administrator og for oppsett av reise /utlegg (se fig.1) :

 

Fig. 1

Fra hovedmenuen klikker du på menuen ”Administratoin” under overskriften: ”Administration” (se fig. 2.:)

 

Derefter skal du klikke på menuen ”Automatisk Kontering” (se Fig.3):

Fig.3.

 

Her vælger du så fanebladet ”Udlægsrapporter” (se fig. 4):

Fig.4

 

På dette faneblad vil du kunne se en oversigt over de kategorier som du kan opsætte automatisk konteringer for. Og det er:

• Skematyper
• Formål
• Betalingstyper
• Kilometergodtgørelse
• Satser for godtgørelser
• Omkostningstyper

 

 

Opret en automatisk kontering

Hvis du ønsker at oprette en automatisk kontering så foregår på samme uanset kategori. Man gør det på følgende måde (se Fig.5):

 

Fig.5

 

1. Klik først på ”Tilføj”- knappen.
   2. Vælg i denne rullemenu den skematype, som du ønsker at oprette automatisk kontering på.
2. Udfyld nu dimensionerne med de værdier som du ønsker skal blive automatisk udfyldt når den valgte skematype bliver brugt
3. Husk at klikke på ”Gem” til sidst.

 

Slet en automatisk kontering

Hvis du ønsker at slette en automatisk kontering så gør du det på følgende måde (se fig.6):

Fig.6

 

1. Kryds af ud for den automatiske kontering som du ønsker at slette.
2. Klik på ”Slet”-knappen.

 

Så vil den automatisk kontering forsvinde fra oversigten.