Godkend udlægsrapporter/rejseafregninger
I hovedmenuen skal du først under overskriften ”Udlægsrapporter og rejseopgørelser - opgørelser” vælge menuen ”Til godkendelse”:
Fig. 1
Oversigten
Så kommer du til oversigten over alle de udlægsrapporter og rejseafregninger som ligger til godkendelse ved dig:
Fig. 2
Du kan lige over udlægsrapporten se udlægsnummeret, udlægsrapportnavnet, hvem der er ejer af udlægsrapporten, hvornår det er oprettet og afsendt, hvad totalbeløbet på udlægsrapporten er, om der er bilag vedhæftet, samt eventuelle kommentarer til udlægsrapporterne.
I denne oversigt har du nu to muligheder for at komme videre for at Godkende og/eller redigere:
- Du kan enten klikke på selve linjen (markeret med 1.) – hvilket bliver beskrevet i afsnittet herunder.
- Eller du kan klikke på ikonet til venstre for linjen (markeret med 2.) - hvilket vil blive beskrevet længere nede i denne brugervejledning.
Hvis du på oversigten klikker på linjen
Hvis du på en udlægsrapport klikker på linjen (1) på Fig.2 vil du blive videresendt til dette skærmbillede som viser en oversigt over alle Udlægsrapportlinjerne i Udlægsrapporten:
Fig. 3
Her vil du kunne se alle detaljerne på udlægsrapporten i vinduet til højre, samt gøre det følgende:
- Hvis du klikker på det grønne ikon ud for en udlægsrapportlinje så vil du blive sendt videre til et skærmbillede, hvor du vil have flere muligheder til at behandle og redigere denne udlægsrapportlinje, såsom at Afvise linjen, tilføje kommentar etc.
- Men hvis du kan se, at alt ser korrekt ud så kan du bare klikke her, og dermed straks Godkende hele udlægsrapporten.
- Hvis du klikker her, kan du printe udlægsrapporten ud.
Hvis du valgte at klikke på det grønne ikon på en udlægsrapportlinje på skærmbilledet herover (fig.3) markeret med (1.), så vil du få disse yderligere muligheder for at behandle udlægsrapportlinjen:
Fig. 4
- Hvis du klikker her kan du se historikken af hvad der er sket med udlægsrapportlinjen siden oprettelsen.
2. Hvis du klikker her kan du tilføje kommentarer til den valgte udlægsrapportlinje.
3. Hvis du klikker her kan du Godkende den valgte udlægsrapportlinje.
4. Hvis du klikker her kan du afvise den valgte udlægsrapportlinje.
5. Hvis du klikker her kan du Videresende udlægsrapportlinjen til en anden bruger, Godkende udlægsrapportlinjen og sende den til anden bruger eller Sende udlægsrapportlinjen til Signering.
6. Du klikker her for at vælge Udlægsrapportlinjen som din efterfølgende handling skal gælde for.
OBS: Hvis en Udlægsrapportlinje ikke er tildelt dig, men en anden bruger, så vil de have et blåt ikon i modsætning til et grønt – og du vil naturligvis ikke kunne Godkende dem.
Hvis man på oversigten over udlægsrapporter klikker på ikonet
Hvis du på oversigten over de udlægsrapporter som du har til godkendelse (Fig. 2.) vælger at klikke på ikonet på en udlægsrapport (markeret med 2) så vil du se det følgende skærmbillede:
Fig. 5
Her kan du gøre det følgende:
- Angive bogføringsdatoen for denne udlægsrapport.
2. Hvis du klikker her kan du se historikken af hvad der er sket med udlægsrapporten siden oprettelsen.
3. Hvis du klikker her kan du Godkende hele udlægsrapporten.
4. Hvis du klikker her kan du tilføje bilag til udlægsrapporten.
5. Hvis du klikker her kan du tilføje etiketter til udlægsrapporten.
Kommentarer