Faneblade på fakturadetalje-niveau i fakturaarkivet

Følg

Faneblade på Faktura-detaljeniveau

Når man åbner en faktura I fakturaarkivet ser man det følgende skærmbillede:

 

Her har man flere faneblade at vælge imellem:

  1. Oversigt
  2. Vedhæftninger
  3. Udskriv
  4. E-faktura

(Denne artikel vil fokusere på de mest almindelige anvendte faneblade og funktioner. )

 

1. Oversigt

Dette er et overblik over fakturainformationen, og her vises:

 

Fakturahovedet

Dette er en oversigt øverst til venstre over al relevant fakturainformation, såsom leverandør ID, dokumenttype, bruttobeløb, forfaldsdato, fakturanummer, valuta etc. Kort sagt er det her hvor man lettest kan tilgå de mest relevante fakturainformationer.

 

Fakturabilledet:

Fakturabillede-vinduet viser et billede af fakturaen, hvilket kan være en PDF- eller Tiff-fil, forudsat at der er vedhæftet et billede til fakturaen. Men kan også være en repræsentation af en elektronisk faktura (EHF/EAN/GLN).

Det har også et par funktioner, der vil blive beskrevet herunder.

Du kan vælge at se fakturabilledet eller e-fakturaen ved at klikke på de dertilhørende faneblade:

 

 

  • Billede: Når du klikker på Billede-fanebladet – som er standard – kan du se den PDF- eller Tiff-fil som kan være vedhæftet fakturaen. I dette vindue kan man udføre simple billedfunktioner såsom at Zoome ind og ud, rotere billedet, bladre i fakturaen eller downloade fakturabilledet. Når du klikker på Download, så kan du downloade PDF-billedet eller Tiff-billedet af fakturaen.
  • E-faktura: Når du klikker på E-faktura-fanebladet kan du se en repræsentation af fakturaen baseret på XML-filen - som alle fakturaer bliver konverteret til for at Ibistic kan håndtere dem.

Så dette vindue indeholder alle de informationer som er inkluderet I XML-filen, som er de samme informationer som vises I Fakturahovedet. Herunder leverandør ID, dokumenttype, bruttobeløb, forfaldsdato etc.

I E-faktura-vinduet kan man gøre brug af de følgende funktioner:

 

 

Åbner i et nyt vindue”: Når du klikker her så åbnes e-fakturaen i et nyt vindue.

Yderligerer oplysninger”: Når du klikker her så åbnes der op for yderligere information i e-fakturaen.

“Udskriv”: Når du klikker her så åbnes der et udskriftsvindue, hvorigennem du kan udskrive e-fakturaen.

“Download originaldokument”: Når du klikker her så kan du donwloade XML-filen.  

 

Konteringslinjer

Her kan du hvad der er sket med fakturaen indtil nu ved at klikke på Info:

 

Når du har trykket på info så kan du vælge imellem tre faneblade:

  • Historik
  • Sagsbehandlere
  • Kommentarer

 

 

Historik-fanebladet viser fakturaens historik indtil nu. Som fx hvornår fakturaen blev lavet eller sendt til varemodtagelse etc. Du kan også se navnet på den bruger, der har behandlet fakturaen.

 

 

Kommentarer-fanebladet viser eventuelle konteringslinje-kommentarer samt skaberne af disse kommentarer.

 

 

 

2. Vedhæftninger

Når du klikker på dette faneblad kan du se hvilke filer der er blevet vedhæftet fakturaen, og du kan vedhæfte yderligere filer til fakturaen.

Hvordan man vedhæfter en fil til fakturaen:

  1. Klik på fanebladet “Vedhæftninger”
  2. Klik på “Tilføj”.
  3. Gennemse så og vælg den ønskede fil ved at klikke på “Bla gjennom…”
  4. Klik på “Tilføj.”

 

Når du har udført disse trin vil du kunne se filens navn, og du vil yderligere kunne downloade filen. Det burde se sådan her ud:

 

 

 

Så ved at bruge Vedhæftninger-fanebladet får du let et overblik over fakturaens vedhæftninger, og du kan også tilføje nye vedhæftninger. Vedhæftninger behøver ikke at være PDF- eller Tiff-filer, da man kan vedhæfte de fleste filtyper. Man kan også downloade og se vedhæftninger her.

OBS! Hvis du vil slette en vedhæftning, så vær opmærksom på, at det ikke kan gøres her fra. Du skal gå tilbage til ”Fakturaer til behandling”, finde fakturaen der, klikke på den, gå til ”Vedhæftninger”-fanebladet og her finde vedhæftningen og så slette den.

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer