Nedenfor finder du en kort beskrivelse af de punkter du som SMB-kunde bør tjekke af for at komme godt i gang med Ibistic Invoice System.
1. Lav en projektplan
Lav en plan med tidsfrister for punkterne i denne liste og tilføj evt. egne punkter i planen.
2. Kortlæg godkendelseshierarkiet
Før man starter arbejdet med løsningen, er det vigtigt at kortlægge, hvordan fakturabehandlingen kan foregå mest effektivt. Tegn gerne et godkendelseshierarki eller organisationsdiagram. Alle personer som skal være involveret i fakturaflowet må inkluderes i hierarkiet.
Læs følgende vejledninger for opsætning af kontorer og brugere i Ibistic:
3. Log ind på Ibistic Invoice System med superbrugeren
Løsningen er tilgængelig på Internettet via denne adresse:
Indtast det tildelte brugernavn og password, og du er i gang med brugen af Ibistic.
4. Opret kontorer og brugere
Opret kontorer og brugere ifølge godkendelseshierarkiet, som blev lavet i punkt 2.
5. Bilagsnummerserie
Før fakturaerne overføres til økonomisystemet, må en bilagsnummerserie defineres. Læs hvordan dette sættes op her: Opsætning af bilagsnummerserie
6. Udsend leverandørbrev
Normalt bør leverandørerne gives to ugers varsel, før man bytter sin fakturaadresse. Du kan finde et forslag til leverandørbrev her: https://ibi.zendesk.com/hc/articles/200891118
7. Installer Alternatiff
For en hurtig og stabil visning af fakturaerne i Ibistic anbefaler vi, at du installerer Alternatiff. Dette vil blandt andet gøre det enklere at printe fakturaer. Alternatiff kan downloades gratis fra www.alternatiff.com.
Såfremt Alternatiff ikke er installeret, vises fakturaerne via den indbyggede tiff-viewer i Ibistic.
8. Sæt dig ind i opgaverne til regnskabsbrugeren
Sæt alle i regnskabsafdelingen ind i de daglige opgaver, der må foretages i Ibistic.
9. Hold oplæring for slutbrugerne
Benyt brugervejledningerne for varemodtager og godkender til at præsentere løsningen for slutbrugerne, således at de er klar til at behandle fakturaer i løsningen.
10. Igangsætning af Ibistic
Dato for opstart af Ibistic.
Der vil komme fakturaer fra den dag første faktura er modtaget fra invoicedrop eller via EAN.
Kommentarer