Med identiteter kan man give én bruger adgang til flere juridiske regnskabsenheder. Brugeren vil logge ind med et brugernavn og adgangskode, hvorefter de vil komme til en portal, hvor man kan vælge hvilken enhed, man ønsker at gå ind i. Funktionen "identiteter" er en enterprise-funktion og sættes op specifikt for hver enkel af vores kunder. Kontakt Ibistic hvis I ønsker denne funktionalitet.
Bemærk at med brugernavn mener vi den emailadresse, man logger sig på med, når man skal ind i Ibistic. Det vi vil gøre er først at oprette flere brugere med forskellige brugernavne, og derefter koble disse brugerne til et brugernavn. Dette brugernavn er som regel emailadressen til den person, som skal benytte sig af systemet.
For at oprette en bruger med identiteter, må man være superbruger i Ibistic med adgang til at administrere kontorer og brugere.
Opret identitet
Udover den virkelige bruger som er oprettet i sin egen enhed, må man oprette en midlertidig bruger i hver enhed, som man ønsker, at denne person skal have adgang til. Den virkelige bruger bør identifiseres med sin egen emailadresse, mens de midlertidige brugere kan have brugernavne som dummybruger123@dummyfirma.com. Fornavn og efternavn bør være det samme som hos den virkelige bruger. Giv de midlertidige brugere de roller og rettigheder som du ønsker.
I eksemplet nedenfor, opretter vi en midlertidig bruger for Jens Jensen i kontoret "Accounting" i enheden "Alexander2012":
Vi kan nu linke den virkelige identitet (brugernavn) til de midlertidige brugere. Gå til "Kontor og brugere" i den enhed hvor brugeren har sin rigtige identitet (emailadresse). Vælg brugeren og deretter fanen "Identitet". Klik "Tilføj" og vælg regnskabsenheden og den midlertidige bruger, som du ønsker at linke til den virkelige bruger. Brugernavnet på den midlertidige bruger vil nu forandres, så det bliver identisk med brugernavnet til "hovedbrugeren". Du kan tilføje så mange brugere, som du ønsker. Brugerne som er linket til identiteten (brugernavnet) af denne “hovedbruger” vil komme op i listen nedenfor.
I billedet nedenfor er vi nu i regnskabsenheden "Hovedkontor", hvor hovedbrugeren Jens Jensen er oprettet med sin rigtige email adresse som brugernavn. Vi linker hans dummybruger fra enheden "Alexander2012" til hans hovedbruger i "Hovedkontor":
Alle roller og rettigheter, samt plassering i hierarkiet vil blive bevaret i forhold til den måde den midlertidige bruger blev sat op på i hver enhed – men dette kan man ændre under disse enheder som normalt.
Kommentarer