Adressebog

Hvis du har kørsel til gentagne adresser, kan du med fordel oprette dem i din adressebog så du hurtigt og enkelt kan vælge og indsætte dem i Kilometerafregninger.

 

Tilføj en adresse (via hovedmenuen)

 I “Hovedmenuen” under “Administration” vælger du “Adressebog”:

 

 

Så klikker du på det blå ”+” symbol for at tilføje en ny adresse:

Du vil nu kunne indtaste en ny adresse:

1) Her kan du vælge om adressen du vil oprette, skal være personlig og kun være synlig for dig, eller om den skal være offentlig og brugbar for andre brugere i selskabet.

2) Her kan du vælge om adressen er en enkel adresse, ved at vælge ”Nordisk”, eller om den skal indeholde mange flere felter og informationer, som fx Område/stat, værelsesnummer, distrikt etc.

3) Her indtaster du selve adressedetaljerne.

4) Husk at klikke på ”Gem” til sidst.

Du har nu gemt adressen og du vil dermed hurtigt kunne indsætte, når du opretter en Kilometerafregning.

 

Tilføj en adresse i forbindelse med oprettelse af Kilometerafregning.

Hvis en ønsket adresse ikke allerede findes i din adressebog, og du allerede er i gang med at oprette din Kilometerafregning, så kan du også tilføje en ny adresse til adressebogen som del af oprettelsen. På den måde undgår du at måtte gå ud i hovedmenuen og tilgå din adressebog for at tilføje adressen.

Dette gøres ved at klikke på disse ikoner:

 
Når du klikker på dem, bliver du sendt til adressebogen og du kan der oprette den ønskede adresse.

 

Vælg en adresse fra din adressebog

Når du er i gang med at oprette en Kilometerafregning, så kan du søge efter og vælge en adresse fra adressebogen ved først at klikke her:

 

 

Så vil du blive sendt til din adressebog hvor du kan vælge og tilføje den ønskede adresse:

1)  Du vælger den ønskede adresse ved at markere ikonet til venstre for adressen.

2)  Du sætter den ind i din Kilometerafregning ved at klikke på ”Anvend”.

 

Søg efter en adresse fra din adressebog

Hvis du ikke umiddelbart kan se den ønskede adresse i adressebogen, kan du søge efter den ved at indtaste et søgeord øverst til højre i adressebogen i ”Søg”- funktionen: