Opret og administrer et kontor

Følg

Før du opretter det første kontor eller den første bruger, er det en god idé at få klarlagt godkendelseshierarkiet, og hvem der skal have rettigheder til hvad.

Opret et kontor

1)  I “Hovedmenuen”, gå til "Administration”.

 

2) Vælg “Kontor og brugere”

 

3)  Stil dig derefter på det kontor, hvor du vil oprette et underkontor
4)  Vælg “Ny” under “Kontorer”
5)  Skriv navnet på kontoret
6)  Tryk derefter “Gem”

 

Opsætning af et kontor

1)  Stil dig på det kontor, som du vil administrer

Fanebladet ”Kontor og brugere”: Under “Kontor & brugere” kan du oprette underkontorer og brugere, som skal være tilknyttet det pågældende kontor.

Fanebladet “Detaljer”: Her kan du ændre navnet på det pågældende kontor.

Fanebladet “Beløbsgrænser”: Her kan du sætte beløbsgrænser (prokura) op, så det gælder alle i kontoret. Man kan differentiere beløbsgrænserne på forskellige niveauer (generelt, leverandører, omkostningstyper m.m.).

Fanebladet “Udlægsrapportkontering”: Under “udlægsrapportkontering” kan du sætte automatisk kontering op på udlæg. Dette vil blive gennemgået i kapitlet “Automatisk kontering af udlæg”

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer