Detaljer
På fanebladet "Detaljer" kan du foretage ændringer i "Fornavn", "Efternavn" og "Titel". Her indtaster du de nye oplysninger i felterne og klikker på "Gem". Du skal markere afkrydsningsfeltet "Ændre brugernavn/adgangskode" for at ændre brugernavn og adgangskode.
Du kan også bruge værktøjslinjen nederst til at registrere telefonnummer og e-mail-adresse. Det er vigtigt at registrere e-mail-adressen, da denne anvendes til at modtage varslinger.
Fraværsassistent
Du kan vælge en fraværsassistent for de funktioner, du har, på fanen "Fraværsassistent". Hvis du vil udnævne en bruger til fraværsassistent, skal du klikke på knappen for ændring, vælge brugeren i søgefeltet under "Tilføj person" og klikke på "Tilføj". Du kan fjerne fraværsassistenten igen ved at markere den bruger, som skal fjernes og klikke på "Fjern valgte".
Fraværsassistenten giver den udnævnte bruger rettigheden til at behandle dine fakturaelementer på dine vegne. Du vil også selv have adgang til dine egne fakturaer mens fraværsassistenten er aktiveret.
Det er vigtigt at huske at deaktivere fraværsassistenten, når den ikke længere behøves.
Varsling
Du kan definere, hvordan du ønsker at modtage e-mail-varslinger, når du får opgaver til behandling i Ibistic Invoice System. Det foretages på fanen "Varsling". Dit optimale valg her kommer an på, hvor mange fakturaelementer, du modtager. Hvis du kun modtager et par elementer om ugen, kan det være bedst at vælge "Øjeblikkelige varslinger". Marker det ønskede afkrydsningsfelt under "Øjeblikkelige varslinger". Du modtager således en e-mail-varsling med det samme en opgave overføres til dig.
Hvis du derimod modtager så mange fakturaelementer, at dette bare fylder din indbakke op, kan du i stedet vælge at få automatiske statusrapporter. Marker "Aktiver regelmæssig statusrapport", og vælg tidspunkt for rapporten i dropdownlisten. Husk at klikke på "Gem" bagefter. Nu vil du på det angivne tidspunkt modtage e-mail med status over de opgaver, du har til behandling.
Kommentarer