Etiketter

Følg

Etiketter er et redskab, som regnskabsbrugerne kan anvende til at gruppere de fakturaer, der er til behandling.

 

 

 

Alle kan tilføje eller fjerne etiketter på alle de fakturaer, som er til behandling. Hvis du skal oprette og administrere etiketterne, kræves der derimod rettigheder til at "Administrere kontor & brugere” under "Administration" > "Kontor og brugere".

 

 

 

Oprettelse af etiketter

Vælg regnskabskontoret i træet i ”Kontor og brugere” (se Fig. 1 nr. 1). Vælg fanen ”Faktura” (se Fig. 1 nr. 2), og find overskriften ”Etiketter” (se Fig. 1 nr. 3). Her finder du en liste over etiketterne samt en tilhørende værktøjslinje. Du skal klikke på ”Ny”, indtaste navn og beskrivelse og klikke på ”Gem” for at oprette etiketter. Navnet bør være kort og formuleret i henhold til regnskabsafdelingens ønsker. Beskrivelsen kan være en tekst, der tydeliggør, hvad etiketten skal bruges til. Beskrivelsen kommer frem, når brugerne holder musemarkøren hen over etiketten.

 

 

(Flg.1)

Sletning af etiketter

Her tages udgangspunkt i den liste og værktøjslinje, vi så på i Fig. 1. nr. 3. Du skal markere den pågældende etiket og klikke på ”Slet” for at slette en etiket. Dette vil slette etiketten, og fakturaen med den pågældende etiket mister den. Der vil ikke være andre konsekvenser for disse fakturaer.

Redigering af etiketter

Her tages udgangspunkt i den liste og værktøjslinje, vi så på i Fig. 1. nr. 3. Du skal klikke på redigeringsikonet i redigeringskolonnen for at redigere en eksisterende etiket. Nu kan værdierne i ”Navn” og ”Beskrivelse” ændres. Du skal klikke på disketteikonet i redigeringskolonnen for at gemme ændringerne.

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer