Satser for rejsegodtgørelse i Danmark

Satser for rejsegodtgørelse i Danmark

 

De nye satser fra SKAT (1. Januar 2017) er nu opdateret og implementeret i Ibistic – klar til registrering af medarbejderudlæg og rejseafregninger. Det betyder, at du ikke skal bekymre dig for om taksten udregnes korrekt, det sker automatisk:

Den Danske Kostgodtgørelse dækker mad, drikke og mindre udgifter såsom busbilletter, parkering, opbevaring af kuffert etc. Det Danske Nattillæg dækker overnatninger. Danske arbejdsgivere kan vælge at betale Kostgodtgørelse eller/og Nattillæg i stedet for at betale de faktisk omkostninger (Dokumenteret med kvittering)

 

Skattefrie satser

De skattefrie satser fastsættes af de Danske skattemyndigheder for et år ad gangen, og de er:

(Dansk rejsegodtgørelsessatser fra SKAT: Skattefri rejsegodtgørelse (diæter):

 

Kostgodtgørelse

• Rejsen skal være på mindst 24 timer for at medarbejderen kan få kostgodtgørelse.
• Efter 24 timer får arbejdsgiveren refunderet 1/24 af en hel dag (24 timers-sats) for hver påbegyndt time.

 Det betyder at:

• Hvis rejsen varede 23 timer og 59 minutter så er medarbejderen ikke berettiget til Kostgodtgørelse.
• Hvis rejsen varede 24 timer og 0 minutter, så får medarbejderen: En hel dag..
• Hvis rejsen varede 24 timer og 1 minut, så får medarbejderen: En hel dag og 1 time.
• Hvis rejsen varede 47 timer og 1 minut, så får medarbejderen: Kostgodtgørelse: To hele dage (fordi den 48. time er påbegyndt)

 

Måltidsreduktion

Hvis en medarbejder får standard Kostgodtgørelse og får nogen af måltiderne betalt, så skal disse trækkes fra Rejsegodtgørelsen. Her er nogle eksempler:

• Du spiste morgenmad på hotellet og hele fakturaen bliver refunderet til dig af din arbejdsgiver. Så bør du trække morgenmad fra alle dagene.
• Du holdt et møde med en kunde, og du betalte for frokosten. Så bør du af din arbejdsgiver få tilbagebetalt frokosten, som du selv betalte for dig og din kunde, med kvittering; og så trække frokosten fra Rejsegodtgørelsen for den dag.
• Du havde et møde med en leverandør og de betalte for aftensmaden. Så skal du trække aftensmaden fra den dags Rejsegodtgørelse.

 

Nattillæg

Medarbejderen får et tillæg for hele dage. (24 timer)

 Det betyder, at:

• Hvis rejsen varede 23 timer og 59 minutter, så er medarbejderen ikke berettiget til Nattillæg
• Hvis rejsen varede 23 timer og 59 minutter, så får medarbejderen: En hel dag.
• Hvis rejsen varede 47 timer og 59 minutter, så får medarbejderen: En hel dag (fordi det kun gælder for hver fuldført 24 timers-periode)
• Hvis rejsen varede 48 timer så får medarbejderen: To hele dage.

 

Kørselsgodtgørelse

Satserne for kørselsgodtgørelse er som følger:
    Indtil 20.000 km årligt 3,54kr (2018) / 3,53 kr (2017)
    Over 20.000 km årligt 1,94 kr (2018) / 1.93 kr (2017)
    Cykel/knallert 0,53 kr  (2018) / 0.52 kr (2017)

 

Dokumentation

For at godtgørelse og tillæg kan være skattefrie skal det følgende kunne dokumenteres, og følgeligt specificeres i udlægsrapporten:

• Formål og delmål med rejsen.
• Antal rejsedage.
• Start- og sluttidspunkt.
• Udregning af godtgørelsen/tillægget.
• Hvilken sats, der er blevet brugt.

 

 Se alle satser fra SKAT 2018/2017 på SKAT's hjemmeside.

• Satser for skattefri rejsegodtgørelse (diæter)

 

Ønsker I at få mere at vide om Ibistic Travel & Expense, så kontakt venligst marketing@ibistic.com eller se vores website for mere information.